מדיניות שימוש כלי AI

מדיניות שימוש מקובל
בכלי בינה מלאכותית יוצרת (Gen AI)

מבוא

פרטיות ואבטחת מידע

מה מותר לעשות

• ניסוח טקסטים כלליים - עזרה בכתיבת מייל, שיפור סגנון כתיבה, תרגום בסיסי.
• חיפוש מידע כללי - שאלות בנושאים מקצועיים שאינם קשורים לארגון.
• יצירת טיוטות, סיכום ופיתוח רעיונות, סיוע במחקרים (ראו המלצה הבאה).
• שימוש בתוכן עסקי - רק בכלים המאושרים לכך (לפי הטבלה).
• אם צריך לעבוד עם נתונים שיכולים לזהות אדם - הסירו פרטים מזהים או השתמשו בנתונים אנונימיים.
   

 מה אסור לעשות

• הזנת פרטים אישיים של עובדים, לקוחות או כל אדם אחר (שם מלא, מספרי זהות או דרכון, מידע רפואי, שכר וכדומה).
• העלאת נתונים פיננסיים, מסחריים או מידע עסקי רגיש לכלים שאינם מאושרים לכך.
• העלאת קבצים פנימיים עם מידע ארגוני רגיש (חוזים, הצעות מחיר, תורמים, נתוני לקוחות).
• העתקה/הדבקה של קוד מקור או קניין רוחני ארגוני לתוך הכלים.
• שיתוף סיסמאות, שמות משתמש, מפתחות API או קודי גישה בתוך השיחה.
• כשמדובר בנתונים חשוב שלא לפרסם לפני שבודקים שהתוצאות מדויקות ואמינות. הכלי עלול לטעות!

שקיפות – מתי לציין שימוש ב-AI?
 

1. תוכן חיצוני (ללקוחות, לרגולטור, לשותפים): יש לציין שנעשה שימוש בכלי AI ביצירת התוכן. מספיקה שורה קצרה בשקף האחרון או הערה בגוף המסמך.
   * הוראה זו חלה רק כאשר התוכן "קורא לפעולה" או שיש לו השלכות על הקורא ולא כשמדובר בתוכן ויזואלי.
    
2. תוכן פנימי המשמש לקבלת החלטות: אם התוכן משמש בסיס לקבלת החלטות (למשל: ניתוח שוק, המלצה ללקוח, חוות דעת מקצועית), מומלץ לציין זאת כדי שמקבל ההחלטה ידע שהמידע לא בהכרח אומת.
    
3. תוכן פנימי שגרתי: לא נדרש ציון, אך חשוב לוודא שהתוכן נבדק ומדויק לפני שימוש.

טיפים מעשיים
 

1.  בדקו תוצאות: הכלים עלולים לטעות. אל תסתמכו על התוצאות בעיניים עצומות, במיוחד בנושאים מקצועיים או משפטיים.
    
2.  היסטוריית שיחות: שיחות עם הכלים עשויות להישמר אצל הספק למרות הצהרותיו. התייחסו למידע כפומבי.
    
3.  במקרה של ספק: אם אתם לא בטוחים אם פעולה מותרת - פנו לחטיבת הסייבר / מחלקת השיווק.

 

חתימה (חובה) שדה חובה

Browser not supported נקה חתימה

אני אדם עם מוגבלות ואיני יכול/ה להשתמש בעכבר או באצבע כדי לחתום

חתימה

 

תודה על שיתוף הפעולה